Agenda
La Agenda es el calendario de trabajo de tu estudio. Todo lo que aparece ahí es una tarea, con un título, una fecha, un estado y la lista de clientes a los que se aplica.
Hay dos tipos de tareas:
- Vencimientos de ARCA: provienen del calendario de vencimientos de ARCA y ya incluyen a los clientes que tienen esa obligación.
- Tareas del estudio: una reunión, un vencimiento que las tareas automáticas no cubren, un trámite o un pendiente del estudio.
Vencimientos de ARCA
Sección titulada «Vencimientos de ARCA»Afippi carga el calendario que ARCA publica cada año y arma las tareas de esos vencimientos a medida que sincroniza a tus clientes. Para saber a quién le corresponde cada obligación, mira la situación fiscal de cada cliente en ARCA.
La tarea de un vencimiento aparece solo cuando al menos un cliente sincronizado tiene esa obligación. Por ejemplo, si ningún cliente de tu estudio está inscripto en IVA, la DDJJ de IVA no aparece en tu agenda.
Cada tarea de vencimiento trae una descripción que explica qué se presenta o se paga y a quién le corresponde.
Obligaciones que genera la Agenda
Sección titulada «Obligaciones que genera la Agenda»Estas son las obligaciones que Afippi convierte en tareas hoy:
| Obligación | Tipo de cliente | Condición | Frecuencia | Grupos por terminación de CUIT |
|---|---|---|---|---|
| DDJJ IVA y Libro IVA Digital | Cualquiera | Inscripto en IVA | Mensual | 5 |
| F.931 Aportes y contribuciones | Cualquiera | Inscripto como empleador | Mensual | 3 |
| Pago monotributo | Persona humana | Monotributo activo | Mensual | Fecha única |
| Recategorización monotributo | Persona humana | Monotributo activo | Semestral | Fecha única |
| Aporte autónomos | Persona humana | Inscripto en autónomos | Mensual | 3 |
| DDJJ Ganancias | Persona humana | Inscripto en Ganancias | Anual | Fecha única |
| Anticipo Ganancias | Persona humana | Inscripto en Ganancias | 5 anticipos al año | 3 |
| DDJJ Bienes Personales | Persona humana | Inscripto en Bienes Personales, sin adhesión al REIBP | Anual | Fecha única |
| Anticipo Bienes Personales | Persona humana | Inscripto en Bienes Personales, sin adhesión al REIBP | 5 anticipos al año | 3 |
| DDJJ Ganancias sociedades | Persona jurídica | Inscripta en Ganancias sociedades | Anual, según cierre | 3 |
| Anticipo Ganancias sociedades | Persona jurídica | Inscripta en Ganancias sociedades | 10 anticipos al año | 3 |
| Memoria, estados contables e informe de auditoría | Persona jurídica | Inscripta en Ganancias sociedades | Anual, según cierre | Fecha única |
| Bienes Personales acciones y participaciones | Persona jurídica | Inscripta en ese impuesto como responsable sustituto | Anual | 3 |
| Participaciones societarias RG 4697 | Persona jurídica | Ninguna, le aparece a toda sociedad | Anual | 3 |
Vencimientos por terminación de CUIT
Sección titulada «Vencimientos por terminación de CUIT»Cuando ARCA reparte un vencimiento por terminación de CUIT, Afippi crea una tarea por cada grupo de terminaciones que tenga clientes. Cada tarea cae en el día que le toca a su grupo. Por eso la DDJJ de IVA de un mismo período aparece en varios días distintos del mes.
El título de cada tarea termina con su grupo de terminaciones. Por ejemplo, DDJJ IVA y Libro IVA Digital · Marzo 2026 · CUIT 4-5. Cada cliente aparece solo en la tarea de su terminación.
Vencimientos según el cierre de ejercicio
Sección titulada «Vencimientos según el cierre de ejercicio»Tres obligaciones de las sociedades se cuentan desde el mes de cierre de ejercicio de cada una. Estos son los plazos generales:
| Obligación | Cuándo vence |
|---|---|
| DDJJ Ganancias sociedades | El quinto mes posterior al cierre |
| Memoria, estados contables e informe de auditoría | El sexto mes posterior al cierre |
| Anticipo Ganancias sociedades | Del sexto al decimoquinto mes posterior al cierre |
Afippi toma el mes de cierre de los datos registrales del cliente en ARCA y pone a cada sociedad en la tarea del mes que le toca. El título lleva el mes del vencimiento, no el del cierre. Por ejemplo, una sociedad que cierra en agosto y cuyo CUIT termina en 5 aparece en DDJJ Ganancias sociedades · Enero 2026 · CUIT 4-5-6. La descripción de la tarea dice a qué cierres alcanza.
Como los anticipos son diez, una sociedad aparece en la tarea de Anticipo Ganancias sociedades de diez de los doce meses del año.
Cómo se mantienen al día
Sección titulada «Cómo se mantienen al día»Afippi revisa las tareas de vencimiento cada vez que sincroniza a un cliente, y ajusta solo las que todavía no vencieron:
- Si el cliente empezó a tener la obligación, lo suma a las tareas futuras. Si la tarea no existía porque ningún cliente la tenía, la crea.
- Si dejó de tenerla, lo saca de las tareas futuras. La excepción son los clientes que ya tildaste como resueltos: esos se quedan.
Hasta que un cliente tenga una sincronización exitosa de su situación fiscal, Afippi no sabe qué impuestos tiene. Mientras tanto no lo suma ni lo saca de las tareas que dependen de ese dato.
Las tareas pasadas quedan congeladas y conservan los clientes que tenían. Una tarea que completaste no se vacía después, y podés volver a ella para ver a quiénes alcanzaba en ese momento.
Afippi propone la fecha desde el calendario de ARCA cuando crea la tarea, y después no la vuelve a tocar. Si la moviste, se queda donde la pusiste.
Qué podés cambiar en un vencimiento
Sección titulada «Qué podés cambiar en un vencimiento»En una tarea de vencimiento podés cambiar la descripción, la fecha, el colaborador, los tags y el estado. El título y los clientes los define Afippi, y la tarea no se puede eliminar porque la obligación existe igual.
Sacar a un cliente con No corresponde
Sección titulada «Sacar a un cliente con No corresponde»Si a un cliente no le toca, sacalo con No corresponde, en el menú de la fila del cliente. El cliente pasa al bloque No corresponde del panel, que se despliega para ver quiénes están ahí. Afippi no lo vuelve a sumar a esa tarea, aunque sincronice al cliente de nuevo. Para revertirlo, abrí el bloque y tocá Restaurar.
No corresponde vale solo para ese cliente en esa tarea. El cliente sigue en sus otras tareas, y la tarea conserva al resto de sus clientes.
Tareas del estudio
Sección titulada «Tareas del estudio»Con Nueva tarea creás una tarea del estudio. El botón del encabezado la abre en el día de hoy, sin importar qué período estés mirando. El botón de un día del calendario la abre en ese día. En los dos casos podés cambiar la fecha en el panel antes de crearla.
La tarea tiene:
- Título: lo único obligatorio.
- Descripción: el detalle, opcional.
- Fecha: el día en que cae en el calendario.
- Colaborador: quién la tiene a cargo. Uno solo, o ninguno.
- Tags: los que quieras, para agrupar y filtrar.
- Clientes: a quiénes se aplica. Los elegís vos, y los podés agregar y quitar cuando quieras.
Una tarea del estudio se puede editar completa y también eliminar.
Colaboradores y tags
Sección titulada «Colaboradores y tags»Los colaboradores y los tags sirven para organizar las tareas. La Agenda se puede filtrar por colaborador y por tag. Los dos filtros se combinan, y solo cambian lo que ves en pantalla.
Colaboradores
Sección titulada «Colaboradores»Un colaborador es la persona del estudio que tiene la tarea a cargo. Funciona como una etiqueta: no tiene usuario, no inicia sesión y no recibe avisos. La cuenta del estudio sigue siendo una sola.
Cada tarea tiene un colaborador o ninguno. Para crear uno, escribí su nombre en el campo Colaborador de cualquier tarea.
Un tag es un nombre para agrupar, y una tarea puede llevar todos los que quieras. Son los mismos tags que usás en tus clientes, pero los dos usos son independientes. Si le ponés el tag Estudio Norte a una tarea, los clientes que están adentro no reciben ese tag.